Administrador de Pagos
El Administrador de Pagos protege contra fraudes al evitar que delincuentes cobren cheques fraudulentos, alteren montos o usen números de cuenta robados para ACH. Cuando ocurre una excepción, recibes un correo para que inicies sesión y revises. Habrá una imagen del cheque o detalles del ACH para ayudarte a decidir si pagar o devolver.
Recibe notificaciones por correo y alertas SMS si lo deseas cuando haya excepciones. Mayor control y seguridad al automatizar la supervisión para detectar actividad inusual en cheques y ACH.
Funciones:
- Aplica filtros en tus cuentas para bloquear ítems electrónicos no autorizados
- Opción para aprobar o rechazar cheques o ítems ACH no autorizados desde tu escritorio o remotamente con Banca Online Empresarial.
- Acceso a Reportes de Cheques Pendientes y ACH para facilitar la conciliación
Beneficios:
- Protege tu negocio contra transacciones alteradas y no autorizadas en cheques y ACH
- Brinda una capa adicional de protección contra fraudes
- Proceso de conciliación simplificado
- Alertas por correo de transacciones no autorizadas
- Tranquilidad
Positive Pay
Con Positive Pay, tienes la seguridad de que solo se pagarán tus cheques oficiales. Así funciona:
- First Financial recibe una lista de cheques emitidos
- La información del cheque se almacena en el sistema del banco
- Al presentarse para pago, el cheque se compara con la lista oficial
- Las excepciones se muestran al personal designado para aprobar o devolver
El sistema Positive Pay es fácil de usar y siempre disponible. Puedes enviar la información en un archivo de Microsoft Excel, delimitado o de ancho fijo. Si incluyes Coincidencia de Beneficiario en tu archivo, el sistema intentará leer el nombre del beneficiario en el cheque para una comparación, agregando otra capa de protección. Para cheques manuales, solo ingresa cada uno en el sistema.
Positive Pay ofrece varios reportes que puedes ver o descargar, como:
- Artículo pagados
- Artículo pendientes
- Anulaciones
- Conciliación de cuenta
Positive Pay es ideal para tu negocio si:
- Quieres la seguridad de que solo se registren cheques aprobados
- Emites cheques al público que pueden ser objeto de fraude
Funciones y Beneficios:
- Reduce significativamente la posibilidad de fraudes con cheques en tu cuenta
- Protege tu negocio contra transacciones alteradas y no autorizadas en cheques y ACH
- Acceso seguro desde cualquier dispositivo con internet
- Reportes mejorados de excepciones y discrepancias
- Comunicación directa vía alertas por correo sobre transacciones no autorizadas
Filtro y Bloqueos ACH
Protege tu cuenta del fraude electrónico usando Bloqueos o Filtros ACH. Este servicio brinda una capa esencial de seguridad para proteger tus fondos al bloquear o filtrar automáticamente transacciones ACH no autorizadas.
Puedes bloquear todos los débitos entrantes con bloqueos ACH, o designar una lista de débitos/créditos autorizados con filtros. Si el Originador ACH no está en la lista autorizada que das, se crea una excepción que te avisará para autorizar o devolver el pago.
El filtro ACH te permite:
- Permitir solo compañías preautorizadas, creando excepciones para todas las demás
- Filtrar transacciones según el monto designado
- Crear filtros a nivel de cuenta
¿Quieres saber más sobre cómo el Administrador de Pagos puede proteger tu negocio del fraude? Nos encantaría continuar la conversación en persona.
Más formas en que podemos ayudar:
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Banca en Línea Empresarial
Más informaciónBanca en Línea Empresarial tiene un paquete ideal para ti. Esta herramienta sencilla te brinda información al alcance, ayudándote a tomar decisiones clave para manejar tus fondos correctamente.
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Gestión de liquidez
Más informaciónLa Banca Comercial en Línea tiene un paquete ideal para ti. Los Servicios de Reportes de Información ponen la información a tu alcance, ayudándote a tomar decisiones importantes para administrar correctamente tus fondos.
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Gestión de Cuentas por Pagar
Más InformaciónIncluye: Pago de facturas en línea, origen de crédito ACH, tarjetas de nómina, transferencias bancarias y tarjetas corporativas de compra.
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Gestión de Cuentas por Cobrar
Más InformaciónIncluye: Servicios para Comerciantes, Captura Remota de Depósitos, Captura Remota Móvil, Originación de Débito ACH y Lockbox.